Mail merge adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna di dalam membuat surat, format amplop, undangan, sertifikat atau dokumen lainnya yang lebih ringkas.
Dengan mengfungsikan fitur mail merge dari shoppingmode Microsoft Word, maka pengguna dapat mengerjakan dokumen dengan format yang sama, kuantitas yang banyak lebih cepat, biarpun identitasnya berbeda.
Dengan begitu, pengguna shoppingmode Microsoft Word tidak perlu menyunting dokumen satu per satu. Dari penjelasan singkat perihal fitur mail merge, apakah Grameds tertarik untuk mengfungsikan fitur ini?.
Untuk mengfungsikan fitur mail merge ini, kalian perlu mempunyai dua file dan keliru satunya adalah database yang ada di Microsoft Excel.
Apa Ynag Dimaksed Fitur Mail Merge?
Setelah memasuki jaman globalisasi, jadi banyak kegiatan usaha yang jadi merambah ke dunia digital. Ada banyak perusahaan atau bahkan UMKM yang jadi melebarkan usaha berupa jasa membuat undangan digital dan lain sebagainya.
Selain itu, ada banyak perusahaan yang butuh karyawan bersama dengan skill mumpuni untuk dapat membuat dokumen khusus.
Dokumen-dokumen tersebut kadang kali perlu dibikin di dalam kuantitas yang banyak. Hadirnya fitur mail merge ini dapat memudahkan pelaku usaha atau karyawan untuk mempermudah pekerjaan.
Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada shoppingmode Microsoft Word yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun type dokumen lainnya di dalam kala yang lebih cepat.
Dalam bahasa Indonesia, arti mail merge dapat didefinisikan sebagai surat masal. Dengan tahu artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini digunakan untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain bersama dengan kuantitas banyak atau lebih dari satu.
Dengan mengfungsikan fitur mail merge ini, kegiatan pengiriman undangan pun akan jadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat undang satu persatu untuk tiap tiap penerima, biarpun identitasnya berbeda-beda.
Tidak cuma undangan saja, mail merge terhitung dapat digunakan untuk memudahkan pengguna di dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan, katalog, newsletter, sertifikat dan lain sebagainya.
Untuk dapat nikmati fitur mail merge dari shoppingmode Microsoft Word, Grameds perlu membuat 2 buah dokumen yaitu main dokumen dan juga dokumen data. Main dokumen merupakan domain utama yang memuat Info atau naskah yang akan dikirimkan.
Sementara itu, dokumen knowledge merupakan dokumen yang memuat Info atau data-data pendukung, contohnya seperti alamat penerima, nama penerima, list akun e-mail yang akan terima knowledge undangan tersebut dan lain sebagainya.
Dokumen knowledge dapat disimpan bersama dengan format file berupa csv atau xls. Jika mengidamkan tahu bagaimana cara mengfungsikan mail merge, maka Grameds perlu tahu komponen apa yang diperlukan untuk membuat mail merge dan juga fungsi dari mail merge.
